【重要】老健恵泉 ◤面会方法等の臨時対応についてご連絡◢
【介護老人保健施設恵泉】からのお知らせです
平素は当施設の運営にご理解とご協力を賜り、心より感謝申し上げます。
さて、この度の新型コロナウイルスの流行に伴い、地域の感染状況が急激に悪化しておりますため、当施設ではご利用者様の安全を最優先に考え、対面面会・お洗濯ものの交換について以下の通り制限を設けさせていただくこととなりました。
適用期間: 2024年7月25日〜当面の間(下記⑦項目をご参照下さい)
① 面会制限の内容 対面での面会の一時中止 当面の間、対面での面会を中止させていただきます(面会室でのご面会も中止)。
② WEB面会について オンラインミーティングアプリ『Zoom』を活用したWEB面会は実施いたします。
・WEB面会はご予約制で、事前予約が必要です。 ・以下の面会予約専用フォームよりお申し込みください。
・面会予約フォームはこちら↓↓↓
https://calendar.app.google/wzQMw14HN3YJorA4A
③ WEB面会申込の流れ
Step① 上記のURLをクリックすると、予約画面が表示されます(Googleカレンダーのページで「介護老人保健施設恵泉」と表示されます)。
Step② WEB面会希望の日時をカレンダーから選択し、クリックします(表示されているスケジュールは予約可能なスケジュールです)。
Step③ 以下の項目を入力してください。(必須項目5項目・任意項目2項目)
▽必須項目▽
・性(予約者の姓)
・名(予約者の名)
・Eメールアドレス(予約確定のご連絡がシステムで届きます)
・電話番号
・ご利用者のお名前
▽任意項目▽
・WEB面会についてzoom以外のツールの希望(LINEビデオ通話希望など、希望のツールをご記入ください)
・その他連絡事項(複数人で面会希望で人数、参加される方々のお名前など)
★上記入力の上、青い【予約】ボタンをクリックしてください。
※任意項目は連絡事項なければ入力なく予約ボタンクリック可能です。
Step④ 予約確定の表示が出ます。(手続き完了) 上記で登録されたEメールにWEB面会に使用するZoom IDなどの情報が送信されます。
④ 面会時間枠
月~土曜日 :午前 ➣ 10:00 / 10:30 / 11:00(3枠) 午後 ➣ 13:00 / 13:30 / 14:00 / 14:30(4枠)
祝日: 午後 ➣ 13:00 / 13:30 / 14:00 / 14:30(午後のみ)
日曜日: なし
⑤ 連絡事項
※WEB面会時間までの間隔は10日~2週間程度空けていただきますようお願いいたします。 ※Web面会(面会時間は15分間を目安とさせていただきます。
※お申し込みが混雑することが予想されますので、次回面会まで2週間程度間隔をあけてください)
⑥ Web(LINE、Zoom等)でのビデオ通話について
・Web面会の機材はご家族様所有のカメラ付きパソコン、スマホ、タブレット等をご使用ください。
・各種アプリ(LINE、Zoom等)の登録は無料ですが、インターネット接続にかかる費用(通信費等)は各自の負担となりますのでご注意ください。
⑥ お洗濯ものの交換方法 洗濯物の受け渡しについては、施設の入口にてスタッフが対応いたします。 ※現在のように、フロアへの立ち入りはご遠慮いただきますようお願い申し上げます。
⑦ 今後の対面面会再開について(予約なしの通常対応) 面会再開の時期につきましては現在のところ未定です。今後の感染状況を踏まえ、ご利用者様の安全を第一に考えた対応に努めて参ります。
面会再開が決定いたしましたら、WEBツール(LINE、ホームページ)でのご連絡、請求書送付時に再開のお知らせを同封する等の手配をさせていただきます。 ご家族の皆様には大変なご不便とご心配をおかけし、心よりお詫び申し上げます。 何卒ご理解いただき、ご協力を賜りますようお願い申し上げます。
何かご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。
(老健恵泉担当支援相談員までご連絡ください)
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